１． 総務グループ担当理事を保有個人情報の管理の総括責任者とし、各部署に個人情報保護管理者を置くなど、保有個人情報の適切な管理のための体制の整備に努めています。

２． 保有個人情報を管理するにあたって、漏えいなどを防ぐため、複製や持ち出しを制限したり、アクセス権限を設定して、取り扱う役職員を限定するなど、安全確保に努めています。

３． 保有個人情報は、正当な理由がある時を除き、利用目的以外の利用や外部への提供を行いません。また、保有個人情報を外部に提供する時は、原則として、提供先での利用目的や利用形態などを書面を取り交わして確認します。

４． 保有個人情報の取り扱いについて理解を深め、適切な管理が行われるよう、役職員に対し教育研修などを行い意識の高揚を図っています。

５． 個人情報保護窓口の設置や、個人情報ファイル簿の作成・整備など、開示請求しやすい環境作りに努めています。

６． 必要に応じて、保有個人情報の管理状況の点検や監査を行い、その適切な管理のための事務の見直し等を行っています。